Admin Klinik

Bergabunglah dengan tim kami di Raja Petshop di Surabaya dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menyediakan layanan kesehatan terbaik untuk pelanggan kami. Sebagai Admin Klinik, Anda akan menjadi jantung operasional kami, memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien. Di Raja Petshop, kami percaya bahwa setiap hewan peliharaan adalah bagian dari keluarga, dan kami berkomitmen untuk memberikan perawatan terbaik dengan tim yang solid dan profesional.

Di Raja Petshop, Anda tidak hanya akan mengelola administrasi klinik, tetapi juga akan berinteraksi langsung dengan pelanggan dan tim medis. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal dokter dan staf, mengelola rekam medis, dan memastikan semua dokumen administrasi berjalan dengan baik. Dengan pengalaman di bidang administrasi klinik, Anda akan membantu kami mencapai visi kami untuk menjadi klinik hewan terkemuka di Surabaya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dokter dan staf dengan menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Calendly atau Acuity Scheduling.
• Mengupdate dan memelihara rekam medis pasien menggunakan sistem rekam medis elektronik seperti PracticePanther atau VetSuite.
• Memproses pembayaran dan mengelola tagihan pasien menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Mengatur dan mengelola inventaris obat-obatan dan peralatan medis.
• Membantu dalam pengelolaan stok bahan habis pakai dan melakukan pemesanan ulang saat stok menipis.
• Mengelola komunikasi dengan pemasok dan vendor untuk pengadaan bahan dan peralatan.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen administratif seperti surat-surat, kontrak, dan laporan.
• Memastikan semua proses administratif berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur standar operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai admin klinik atau peran administratif serupa.
• Penguasaan dasar komputer dan kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi klinik seperti PracticePanther, VetSuite, Calendly, QuickBooks, atau Xero.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas dengan baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan stok bahan habis pakai adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam pengelolaan komunikasi dengan pemasok dan vendor adalah nilai tambah.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi kesehatan hewan atau sertifikasi serupa adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait