Administrative Assistant & Receptionist - Dynamic Office Support Role in Bali

WSH Experts di Canggu, Bali mencari Administrative Assistant & Receptionist untuk mendukung operasional kantor dan memberikan layanan front desk yang profesional. Bergabunglah dengan kami di lingkungan yang dinamis dan penuh semangat di pulau Bali!

Di sini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, mengatur jadwal, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Selain itu, Anda akan menjadi wajah pertama para tamu dan pelanggan, memberikan layanan yang ramah dan efisien di meja resepsionis kami.

Dengan gaji kompetitif antara USD 2000 - 2300 per bulan, ini adalah kesempatan ideal bagi Anda yang ingin berkembang dalam dunia administrasi dan layanan pelanggan di tengah-tengah keindahan Bali.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, dan pesan instan.
• Mengatur jadwal pertemuan dan acara, serta mengirimkan undangan dan konfirmasi.
• Menyimpan dan mengatur dokumen serta arsip dengan rapi dan terorganisir.
• Memberikan layanan resepsionis yang profesional dan ramah kepada tamu dan pelanggan.
• Membantu mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyelesaikan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Membantu dalam pemrosesan pembayaran dan pengelolaan keuangan dasar.
• Mengikuti protokol keamanan dan kebijakan perusahaan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai administrative assistant atau resepsionis.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan ramah.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan multitasking.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik.
• Fisik yang sehat dan dapat bekerja di lingkungan kantor yang sibuk.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait