Document Controller - Project Documentation & Compliance Specialist

Bergabunglah dengan tim kami di Bali sebagai Document Controller untuk memastikan kelancaran pengelolaan dokumen proyek. Di Private Advertiser, kami mengutamakan ketelitian dan organisasi dalam setiap langkah kami. Anda akan bertanggung jawab untuk menjaga akurasi dan kepatuhan dokumen proyek, memastikan semua aspek operasional berjalan dengan lancar. Lokasi kami tersebar di berbagai area Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung.

Dengan pengalaman dalam mengelola dokumen proyek, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (DMS) untuk memastikan semua dokumen tersimpan, diakses, dan diperbarui dengan efisien. Kami mencari profesional yang dapat bekerja secara mandiri dan dalam tim untuk memastikan semua dokumen proyek selalu up-to-date dan sesuai dengan standar perusahaan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memastikan akurasi dokumen proyek sesuai dengan standar perusahaan.
• Memastikan semua dokumen proyek disimpan, diakses, dan diperbarui dengan efisien menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (DMS).
• Memastikan kepatuhan dokumen proyek dengan peraturan dan standar industri.
• Mengkoordinasikan dengan tim proyek untuk memastikan semua dokumen diperbarui dan disetujui sesuai dengan jadwal.
• Melakukan audit dan evaluasi dokumen proyek secara berkala untuk memastikan akurasi dan kepatuhan.
• Mengelola arsip dokumen proyek dan memastikan semua dokumen disimpan dengan aman dan dapat diakses dengan mudah.
• Membantu dalam pengembangan dan implementasi sistem manajemen dokumen yang baru.
• Memberikan dukungan dan pelatihan kepada tim proyek mengenai pengelolaan dokumen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam pengelolaan dokumen proyek.
• Pengalaman dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen (DMS).
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai tingkat manajemen dan pemangku kepentingan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait