Administrative Clerk - Office Support & Data Management
Bergabunglah dengan Tong Seng Fabricators Sdn Bhd sebagai Administrative Clerk di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan luar biasa bagi individu yang peduli pada detail untuk memulai karir mereka di bidang administrasi kantor. Kami mencari seseorang yang proaktif dan terorganisir yang akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien.
Di Tong Seng Fabricators Sdn Bhd, Anda akan bertanggung jawab untuk berbagai tugas administratif yang mendukung operasional kantor. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua dokumen berjalan lancar, mengatur jadwal, dan membantu dalam berbagai proyek administratif lainnya. Dengan lokasi di Canggu, Bali, Anda akan bergabung dengan tim yang dinamis dan beragam di lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan mengatur dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Mengatur jadwal pertemuan dan mengirim undangan melalui Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Membantu dalam pengelolaan data menggunakan basis data seperti Microsoft Access atau MySQL.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua barang tersedia dan terorganisir.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan proyek khusus dengan koordinasi tim.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan dipatuhi.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
- Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dengan data.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan komunikasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mengatur prioritas.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang