Executive Assistant to the Board of Directors
Bergabunglah dengan Kalibesar Artha Perkasa untuk menjadi Executive Assistant to the Board of Directors di Jakarta Pusat. Perusahaan yang bergerak di industri keuangan sedang mencari seorang profesional yang terorganisir tinggi dan proaktif untuk mengelola tugas administratif tingkat tinggi, memastikan operasional berjalan lancar, dan mendukung pengambilan keputusan strategis.
Di Kalibesar Artha Perkasa, kami menghargai inovasi dan keunggulan. Sebagai Executive Assistant to the Board of Directors, Anda akan bekerja secara langsung dengan Direksi untuk membantu dalam berbagai kegiatan administratif, termasuk penjadwalan rapat, pengelolaan dokumen, dan koordinasi dengan berbagai departemen. Dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam peran serupa, Anda akan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda rapat Direksi, termasuk konfirmasi undangan, pengiriman notulen, dan pengarsipan dokumen.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan laporan ke Direksi dan pihak eksternal.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk anggota Direksi, termasuk pemesanan tiket pesawat dan hotel.
- Memastikan semua dokumen administratif tersimpan dan terorganisir dengan baik menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara-acara Direksi, termasuk konferensi dan pertemuan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk Direksi, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Memantau dan mengelola anggaran Direksi, termasuk pengajuan dan persetujuan anggaran.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek strategis Direksi, termasuk penelitian dan analisis data.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa dalam lingkungan korporat.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan laporan keuangan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang